Razón social

glosario y definiciones

Razón social. La razón social es una circunstancia que designa un hecho al momento en el que se desarrolla una serie de eventos. Del mismo modo, determina el reconocimiento  de una empresa bajo una modalidad de criterios específicos. 

El objeto dentro de una empresa tiene un papel importante, pero no necesariamente plantea la razón social, pero si puede referenciar una empresa. 

No obstante, sin razón social una empresa no tendría pruebas de que realmente existe, por tanto, debe ser lo primero que se proponga al momento de registrarla. 

¿Qué determina la razón social?

Está determinada por una serie de referencias de tipo empresarial conforme a su fin dentro de la sociedad o algún carácter específico dentro de su ámbito, de modo de nombrarla y reconocerla como una entidad jurídica, autónoma real y estratégica. 

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En esta medida, es una particularidad que identifica una entidad jurídica y a su vez, puede llegar a describir su actividad empresarial o productos que la conformen. 

Asimismo, constituye el nombre oficial de una empresa registrado en su DNI y documentos oficiales al momento de su creación. Además, este no se debe confundir con el nombre comercial de una empresa, ya que el último establece la identificación solo del nombre promocional.   

Registro Mercantil de las organizaciones

Es el lugar en el cual un individuo tiene que acudir para dar un nombre a su empresa, de este modo se certificará legalmente su existencia dentro de la sociedad mercantil.

De igual manera, este registro se rige bajo su determinado reglamento el cual establecerá normativas y funciones dentro de la ley. 

Características de las diversas razones sociales

  • Se presentan de manera formal, pues estará impuesto en el Registro Mercantil. 
  • Es obligatoria para conocer la empresa y los individuos que pertenecen a la misma.
  • Es de carácter universal, puesto que en todos los países las empresas tienen que tener su propio nombre. 
  • La razón social se encuentra inmersa en cualquier instrumento legal relacionado con su organismo. 
AZ:   Ley de Usura

Aspectos importantes al elegir una razón social

  • Cada sociedad creada por un individuo tendrá el derecho de poseer un nombre dentro del Registro Mercantil. 
  • Igualmente, las sociedades colectivas deben tener su debida razón social.
  • La razón social podrá referenciar tanto actividades que se realicen dentro de la empresa como por modalidades fantasiosas que la caractericen. 
  • No se conseguirá tomar por nombre actividades fuera del objeto de la empresa. 
  • Se debe mostrar la autorización de la empresa al momento de tramitar ciertos registros por parte del Notario.
  • Se debe escoger un nombre legal.
  • Si el nombre está en otro idioma, debe existir un registro para ambos.
  • No se podrán utilizar nombres ya registrados (Art. 407) o parecidos directa o indirectamente a otros (Art. 408). 
  • Las organizaciones anónimas también tendrán que incurrir a una razón social.

Función dentro de una sociedad empresarial

La función se cumple bajo el derecho de existencia que tiene cada organización. De esta forma, se pueden:

  • Reconocer la organización.
  • Establecer relaciones con otras empresas.
  • Concurrir a registrar la empresa y hacerla verídica.
  • Emitir facturas.
  • Tramitar destinarios. 
AZ:   In dubio pro reo

En conclusión, todo el proceso de una empresa debe enmarcarse por una identificación para que se logre su desempeño dentro de la industria.

Importancia de la razón social para poder facturar

La factura es la constancia de cotización que da un empleado a un comprador. Es por esto que todas las empresas poseen un determinado y original diseño de factura debidamente aprobada bajo un Notario. 

Por lo tanto, no será válida ninguna factura que no tenga una razón social, ya que si se omiten automáticamente se invalida. 

De este modo, una factura debe poseer la dirección inscrita en el Registro Fiscal y el CIF de la organización, así que si no están inscritos estos datos, los organismos no podrán aceptar reclamos ni investigaciones. 

Por último, se debe acudir a programas que capaciten modelos de factura bajo un debido respaldo para mantener la evidencia de la misma en caso de olvido o pérdida.

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